Cos’è la Certificazione Unica e a cosa serve

La Certificazione Unica (CU) è il documento che attesta i redditi percepiti da un lavoratore nel corso dell’anno e le eventuali ritenute fiscali applicate. È uno strumento essenziale per la compilazione della dichiarazione dei redditi.

La normativa di riferimento è contenuta nell’art. 4 del DPR 322/1998, che disciplina le modalità di trasmissione delle certificazioni fiscali all’Agenzia delle Entrate.

CU 2026: scadenze e regole generali

La CU 2026 riguarda i redditi percepiti nel 2025. Le principali scadenze sono:

• 16 marzo 2026: invio all’Agenzia delle Entrate e consegna al lavoratore
• 30 aprile 2026: invio per lavoratori autonomi con partita IVA
• 2 novembre 2026: invio per certificazioni non rilevanti ai fini della precompilata

Queste scadenze valgono per i sostituti d’imposta, ma il lavoro domestico segue regole differenti.

Perché la CU per colf e badanti è diversa

Nel lavoro domestico, il datore di lavoro non è sostituto d’imposta. Questo significa che:

• Non trattiene l’IRPEF in busta paga
• Non trasmette la CU all’Agenzia delle Entrate

Questa particolarità distingue nettamente colf e badanti da altri lavoratori dipendenti.

Tuttavia, il lavoratore domestico resta obbligato a dichiarare i redditi percepiti se supera le soglie previste dalla legge.

La dichiarazione sostitutiva: obbligo fondamentale

In assenza della Certificazione Unica trasmessa all’Agenzia delle Entrate, il datore di lavoro deve rilasciare una dichiarazione sostitutiva dei compensi.

Questo documento è essenziale per permettere al lavoratore di compilare correttamente il modello 730 o Redditi PF.

Dati obbligatori da inserire

• Dati anagrafici e codice fiscale di datore e lavoratore
• Anno di riferimento (2025)
• Numero totale di giorni lavorati
• Importo lordo annuo (inclusa tredicesima)
• Contributi previdenziali a carico del lavoratore
• Importo netto corrisposto
• Eventuali somme di TFR o anticipazioni

Questa dichiarazione ha valore probatorio e sostituisce di fatto la CU nel lavoro domestico.

Quando consegnare la dichiarazione

Non esiste una scadenza obbligatoria fissata dalla legge per la consegna della dichiarazione sostitutiva. Tuttavia, è fondamentale rispettare tempistiche coerenti con la dichiarazione dei redditi.

• Scadenza dichiarazione Redditi: 2 novembre 2026
• Consegna consigliata: entro 1° ottobre 2026

Anticipare la consegna consente di evitare errori, ritardi e possibili sanzioni fiscali.

Errori da evitare

• Non rilasciare alcun documento al lavoratore
• Dati incompleti o errati
• Calcoli imprecisi su lordo e netto
• Consegna tardiva

Conclusione

La CU 2026 per colf e badanti presenta regole specifiche che è importante conoscere per evitare errori.

La dichiarazione sostitutiva diventa lo strumento principale per garantire trasparenza e correttezza fiscale.

Una gestione attenta di questo documento permette a famiglie e lavoratori di operare in sicurezza e nel rispetto delle normative vigenti.